Posts

Showing posts with the label Belajar Microsoft Excel

Pengolahan Database Sederhana Dengan Excel

Image
Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data. Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel : Mengurutkan Data Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut: Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih) Klik tab Data Pilih kategori sort & filter Klik tombol sort Sehingga muncul kotak dialog berikut: Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan (misal: Sort by: BAGIAN ) Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending (A-Z) atau (Z-A) (Misal: Pilih Order: A to Z). Sehingga akan tampil seperti berikut: Klik OK , sehingga data akan berubah menjadi: Menyaring Data Untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara: Blok seluruh d...

Menuliskan Rumus Dalam Excel

Image
Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolahan angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah-kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard . Misalnya kita ingin mengetikkan rumus "3x11' (Kuadrat)" , maka kita menulisnya pada Excel dalam bentuk "3*11^2". Menulis Rumus Ada beberapa cara untuk menulis rumus/ formula dalam excel . Cara 1: Klik Cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus. Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh: =F5-G5 Cara 2: Klik cell untu mengaktifkan cell yang akan diberi rumus. Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard .  (disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard . Kemudian klik cell tujuan kedua. Cara 3: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus. Klik ...

Pengaturan Cell (Format Cell)

Image
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara: Klik tab Home Pilih Kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1 ). Sehingga akan ditampilkan dialog format Cell sebagai berikut: Terdapat 6 buah tab pilihan format , yaitu: Number Digunakan untuk mengatur format angka dari cell . Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain: Alignment Digunakan untuk mengatur perataan dari cell . Terdapat 4 buah pengaturan: Text Alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan yaitu:  Horizontal : Perataan secara horizontal. Vertical : Perataan secara vertical. Text Control Wrap Text : Membuat teks mengikuti lebar cell Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell Merge cell : Menggabungkan cell Right-To-Left Text Direction : Mengatur arah penulisan teks. Font Digunakkan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan : Font: Digunakan untuk memilih...

Menuliskan Teks dan Angka Dalam Cell

Image
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain: Labels:  Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.  Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers:  Teks berupa angka seperti 30, -197, 345, 5 dan sebagainya.  Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penuliskan karakter koma (dapat format indonesia) atau titik (dalam format inggris) mendefinisikan angka decimal /pecahan. Tanggal dan waktu:  Excel mengizinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai format yang dikenali.  Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan format tanggal dan waktu. Contoh: Tanggal     20/10/2008 atau 27/10/2008, dan sebagainya...

Mengenal Kolom, Baris, Cell dan Range

Image
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Perpotongan antara baris dan kolom disebur Cell . Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris. Contoh: Cell A1   Merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell D4   Merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4 Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/ formula . Contoh: Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan = A1*D4 Gabungkan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range . Contoh: Range (A1:D4) Merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4 . Range (D7:H10) M erupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10 . Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk aritmatika ataupun statistik. Contoh: =SUM(A1:D10)   Merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10. Menambah Cell Untuk menambahk...